Werkmethode van Valunorm
Voor het invoeren van managementsystemen volgens normen ISO 9001, IRIS, ISO 17025, EN 9100, ISO 14001, enz. :
- analyse van de afwijkingen + opleiding
Methode :
de analyse van de afwijkingen (gap analysis) en de opleiding worden tegelijkertijd uitgevoerd om de afwijkingen in real time vast te stellen, en het personeel voor de implementatie voor te bereiden:
- de prestatie is ingedeeld in sessies; elke sessie wordt aan een thema van de norm besteed
- de eisen van de norm worden door praktische en aan de klant aangepaste voorbeelden voorgesteld
- de processen/procedures van de klant worden in real time met de eisen van de norm vergeleken
Doelstellingen en outputs van de opleiding / analyse van de afwijkingen:
- Proceseigenaars zijn opgeleid op de eisen van de norm
- Rapport van de analyse van de afwijkingen met inbegrip van :
- lijst en beschrijving van de afwijkingen en troeven voor elke clausule van de norm
- Identificatie van de nodige tools om de afwijkingen te verwijderen → Valunorm stelt voor tools/methodes om aan de eisen van de norm te voldoen maar die tevens een intrinsieke toegevoerde waarde voor de functionering bij de klant meebrengen
- Macro-planning ter implementatie van de norm
- implementatie van de normen d.m.v. werk groepsessies:
op basis van de resultaten van de gap analysis, Valunorm realiseert collaboratieve groepsessies :
- Valunorm werkt nauw samen met de klant, om documenten in real time en volgens en procesbenadering op te stellen
- de groepsessies hebben ook als doel de “samenwerkingsbekwaamheid” van de collega’s te ontwikkelen en de onderlinge kennis van de verschillende afdelingen te versterken
- Dit samenwerkingsformaat maakt het mogelijk voor de klant om snel te vorderen, en tevens het aantal Valunorm prestatie-uren laag te houden →gunstige kwaliteit/prijs/levertermijn verhouding
- Realisatie van audits en voorbereiding tot certificatie audits